Sachbearbeiterin (w/m/d) für das Schulsekretariat

Wir sind eine traditionsreiche evangelische Schule mit etwa 630 Studierenden, Schülerinnen sowie Schülern und vermitteln an drei Schulformen seit mehr als 100 Jahren Bildung im Herzen von Darmstadt. Wir führen junge Menschen in einer offenen Lernumgebung zur allgemeinen Hochschulreife, zur Fachhochschulreife sowie zum Berufsabschluss „Staatlich geprüfte*r Sozialassistent*in“ und „Staatlich anerkannte*r Erzieher*in“.

Wir suchen ab dem 01.06.2023 eine Sachbearbeiterin (w/m/d) für unser Schulsekretariat in Teilzeit (19,5 Wochenstunden), befristet im Rahmen einer Elternzeitvertretung bis zum 30.11.2023.

Wir freuen uns über Ihre Bewerbung, wenn Sie

  • eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich nachweisen können,
  • Sekretariatserfahrung, idealerweise im Schulsekretariat, aufweisen,
  • zuverlässig und selbstständig arbeiten, kontaktfreudig sind und Einfühlungsvermögen haben,
  • ausgewiesene Fähigkeiten und Kenntnisse im EDV-Bereich sowie Kenntnisse in spezifischen Schulverwaltungsprogrammen wie LUSD vorweisen können (ATLANTIS, UNTIS wünschenswert),
  • sich mit den christlichen Werten und Zielen unserer Einrichtung identifizieren.

Ihre Aufgaben

  • Organisation des Schulsekretariats in enger Zusammenarbeit mit den Kolleg*innen im Gemeinschaftssekretariat und der Schulleitung
  • allgemeine Bürotätigkeiten und Verwaltungsaufgaben, Führen von Statistiken und Nachweisen
  • Bearbeitung der Schülerangelegenheiten und Pflege der (digitalen) Schülerakten
  • schulisches Bewerbungsmanagement mit Auswahl- u. Aufnahmeverfahren
  • Kommunikation mit Eltern, Schüler*innen und Studierenden, Lehrkräften, Behörden und Kooperationspartnern
  • Erledigung des Schrift-, Telefon- und Postverkehrs, Ablage und Archivverwaltung
  • Mitarbeit bei Planung u. Durchführung von Veranstaltungen, Prüfungen, usw.

Was wir bieten

  • einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz mitten in Darmstadt mit bester Anbindung an den ÖPNV
  • Jahressonderzahlungen, ertragsabhängige Bonuszahlung, vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersvorsorge, Mobilitätszuschuss zum ÖPNV
  • flexible Arbeitszeiten zur besseren Vereinbarung von Familie und Beruf
  • vielfältige Fort- und Weiterbildungsperspektiven
  • Förderung von Aktiv-Angeboten zur Work-Life-Balance wie Bewegung, Gesundheit, Kultur
  • und vieles mehr
zur Onlinebewerbung